Integritet och GDPR
Den här policyn beskriver hur Droidtech 42 AI Labs AB samlar in, använder och skyddar personuppgifter i samband med Stockholm Robot Club Space, Master Robot Lab och vår webbplats robotclub.droidtech.ai. Vi behandlar uppgifter enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR).
1. Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig är Droidtech 42 AI Labs AB. Frågor om dina rättigheter eller den här policyn skickas till lee@droidtech.ai. Vi besvarar normalt inom 14 dagar.
2. Vilka uppgifter vi samlar in
Vi samlar in (a) kontaktuppgifter du själv lämnar (namn, e-post, telefon, företag), (b) uppgifter kopplade till medlemskap och bokning (vald plan, faktureringsuppgifter, närvaro vid event, eventuell taggnyckel/passerlogg), (c) betaluppgifter via Stripe (vi lagrar inte kortnummer), (d) teknisk loggdata från webbplatsen (IP-adress, webbläsare, sidvisning) samt (e) bild- och videomaterial om sådant tas på event och du syns på det — du kan alltid begära att tas bort.
3. Ändamål och rättslig grund
Vi behandlar uppgifter för att (i) administrera medlemskap, biljetter och bokningar (avtal), (ii) hantera betalningar och bokföring (rättslig förpliktelse), (iii) informera om event och förändringar (berättigat intresse / samtycke för marknadsföring), (iv) skydda lokal, robotar och utrustning (berättigat intresse), och (v) förbättra webbplatsen via aggregerad statistik (berättigat intresse).
4. Mottagare och underbiträden
Vi delar uppgifter med leverantörer som behövs för verksamheten: Stripe (betalningar, USA/EU), Google (analys/Workspace), Hetzner/molntjänsteleverantörer (drift), bokföringsbyrå samt myndigheter när lag kräver det. Vi tecknar personuppgiftsbiträdesavtal där det krävs och säkerställer adekvat skyddsnivå vid överföring utanför EES.
5. Lagringstid
Medlemsuppgifter sparas så länge medlemskapet är aktivt plus 12 månader. Faktura- och bokföringsunderlag sparas i 7 år enligt bokföringslagen. Webbplatsens analysdata anonymiseras eller raderas inom 26 månader. Bildmaterial raderas vid begäran.
6. Dina rättigheter
Du har rätt till tillgång, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet och invändning. Du kan när som helst återkalla samtycke. Klagomål kan lämnas till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Skicka begäran till lee@droidtech.ai.
7. Cookies
Vi använder nödvändiga cookies för att sajten ska fungera och, om du samtycker, Google Analytics 4 med anonymiserad IP för att förstå hur sajten används. Du kan avböja icke-nödvändiga cookies via cookie-bannern eller blockera dem i webbläsaren.
8. Säkerhet och kameraövervakning
Lokalen kan ha kameror i entré och allmänna utrymmen för att skydda människor, robotar och utrustning. Inspelningar sparas i högst 30 dagar och lämnas endast ut till polisen vid utredning. Verkstadsytor med ljud/bildsensorer på robotar kan registrera bild i utvecklingssyfte — sådan data lämnar inte lokalen utan separat samtycke.
9. Barn och unga
Robot Club-medlemskap för minderåriga kräver målsmans samtycke. Vi samlar inte in mer uppgifter än nödvändigt för säkerhet och kontakt.
10. Ändringar
Vi kan uppdatera den här policyn. Vid större förändringar meddelar vi medlemmar via e-post. Aktuell version och datum visas alltid längst upp.